Nützliche Begriffe im Veranstaltungs- und Eventmanagement
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Veranstaltung
Organisiertes Ereignis wie Kongresse, Konzerte, Feiern, Jubiläen, Events, Aufführungen, Messen, Ausstellungen usw., das von einer Anzahl an Teilnehmern besucht wird.
Veranstaltungsagentur
Agenturen für die Planung, Konzeption, Organisation und Realisation von Veranstaltungen.
Veranstaltungsprofil
Charakteristik, Positionierung, Schwerpunkt, spezieller Service, besondere Kennzeichen.
Veranstaltungsdesign
Kreation, Leitideen und Leitlinien passend zum Corporate Identity.
Veranstaltungskaufmann (-frau), Veranstaltungsmanager/in
Fachpersonal für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Veranstaltungsrigging, Veranstaltungsrigger
Statisch definierte Rohrkonstruktionsbauteile und mobile Traversen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten zur Aufnahme technischer Installationen, als Stütz- und Trageelemente für Bühnen und Zuschauertribünen. Rigger sind sachkundige Mitarbeiter für Veranstaltungstechnik, die umfangreiche Sicherheitsbestimmungen beachten müssen und das Veranstaltungsrigging überwachen.
Veranstaltungstechnik
Tontechnik, Lichttechnik, Bühnentechnik, Konferenztechnik, Projektionen, Videotechnik, Pyrotechnik, DJ Equipment....
Verbundmesse
Zwei oder mehr Messen, die parallel stattfinden, um Synergien z.B. bei den Besuchern zu nutzen.
Videokonferenz, Computerkonferenz
In Computerkonferenzen schreiben die Teilnehmer synchron Beiträge zu einem bestimmten Thema auf den Bildschirm. Das Geschriebene wird auf den Bildschirmen der anderen Teilnehmer sichtbar und kann von diesen kommentiert werden. In Videokonferenzen sitzen sich die Teilnehmer „live“ gegenüber. Beide Konferenzen bieten den Vorteil, dass die Teilnehmer selbst aktiv werden und Fragen an den Referenten stellen können, obwohl sie sich weltweit an verschiedenen Orten aufhalten können.
VIPs
Prominente Persönlichkeiten bzw. sehr wichtige Kunden.
VIP Lounge
Raum zum Empfang oder Aufenthalt, der VIPs vorbehalten ist.
VIP Treatment
Z.B. Obstkorb, Sekt, Champagner, Prosecco, Blumen u.ä. zur Begrüßung.
Virtueller Kongress
Z.B. online-Kongress (siehe auch e-education, e-learning, e-trainings).
Visualisierung
Sichtbarmachung von Ideen durch Skizzen, Story-Boards, Flow-Charts, Mind-Maps u.ä.
Visu-Koffer
Beinhaltet Visualisierungsmaterial und -elemente für Moderationen.
Vollversammlung
Plenum, Versammlung bzw. Sitzung für alle Mitglieder einer Institution oder Organisation im Unterschied zu Arbeitskreisen und kleineren Gremien.
Vorabdruck
Ganze oder teilweise Veröffentlichung eines Buches in einer Zeitschrift vor Erscheinen im Buchhandel.
Vorkongress
Vorgezogener Ausschnitt des Programms 1-2 Tage vor Beginn des Hauptkongresses.
Vorlesung
Lehrveranstaltung eines Professors oder eines Dozenten in Form eines Vortrags an den Hochschulen.
Vorsitzender
Leitung einer Partei, eines Gremiums, eines Aufsichtsrates, einer Vereinigung oder Versammlung.
Vortrag
Eine Rede zu einem bestimmten Thema vor einem Publikum ohne direkte Interaktion.
Voting-System
Umfragen- und Abstimmungssysteme.
Voucher
Gutschein bzw. Beleg für im Voraus bezahlte Leistungen z.B. im Tourismus.