Erfahrungsbericht

Erfahrungsbericht: Events erfolgreich gestalten im ROBINSON Club Cala Serena

Ferienclubanbieter wie ROBINSON sind nicht nur hervorragend auf Urlaubsgäste vorbereitet, sie bieten auch Geschäftskunden attraktive Möglichkeiten Business Events zum unvergesslichen Erlebnis werden zu lassen. Der ROBINSON Club Cala Serena auf Mallorca ist sowohl seitens seiner guten Infrastruktur, seiner modern ausgestatteten Tagungsräumlichkeiten und einem vielseitigen Rahmenprogramm, als auch aufgrund seiner guten Erreichbarkeit für MICE Kunden ein interessanter Partner.

Nach ca. 2 Stunden Flug von allen deutschen Flughäfen nach Palma de Mallorca zeigt sich die Sonneninsel Ende Januar von ihrer schönsten Seite – es ist Mandelblütenzeit – und somit gestaltet sich auch die einstündige Fahrt vom Flughafen zur Clubanlage sehr kurzweilig. Die Abholung der rund 200 Geschäftskunden durch den Club verläuft, trotz sehr unterschiedlicher Ankunftszeiten, reibungslos. Dennoch sollten zur Begrüßung der Kunden und zur Koordination des Shuttleservices auch seitens des Veranstalters 1-2 Mitarbeiter am Flughafen anwesend sein.

Im Club angekommen, werden die Gäste durch die „Robins“ – wie die Mitarbeiter des Clubs genannt werden – mit einem Cocktail empfangen. Das Einchecken ist auch bei gleichzeitiger Ankunft einer größeren Anzahl an Gästen ohne längere Wartezeiten. Der Club ist zu diesem Zeitpunkt mit zwei Veranstaltungen und einigen zusätzlichen Feriengästen komplett ausgebucht und dennoch ist davon, aufgrund der großzügigen und weitläufigen Anlage und des professionellen Services, nichts zu spüren.

Für die Betreuung der Gruppe und Mitgestaltung des Events steht im ROBINSON Club Cala Serena eine Incentives & Business Managerin vor Ort mit ihrem Team dem Veranstalter zur Seite, die auch bereits m Vorfeld bei der Planung und Organisation Ansprechpartnerin ist. Das hat den Vorteil, dass man sich bereits kennt und die Absprachen ohne weiteres Zutun umgesetzt werden. Insgesamt übernehmen die Robins zahlreiche Aufgaben des Veranstaltungsorganisators, sorgen für eine rundum gelungene Betreuung der Gäste und einen harmonischen Ablauf der Veranstaltung. Als Veranstalter kann man sich also ganz auf die Gespräche, Meetings und Konferenzen konzentrieren.

Ein weiterer Bonus: Es ist zwar möglich, außerhalb der Clubanlage einzelne Rahmenprogramme durchzuführen, notwendig ist es aber nicht. Alles, was zu einer gelungenen Veranstaltung beiträgt, ist über die Angebote des ROBINSON Club Cala Serena oder über seine Kooperationspartner buchbar. Das bietet den Vorteil, dass die Kosten für den gesamten Event bereits im Vorfeld kalkulierbar sind.

Besonderheiten des ROBINSON Club Cala Serena

Der ROBINSON Club Cala Serena ist ganzjährig geöffnet. Im Januar, nach der Weihnachts- und Silvestersaison, ist er besonders günstig für MICE Kunden (Meetings, Incentives, Conventions und Events) zu buchen. Eine Exklusivnutzung bei größeren Events ist ebenfalls möglich.

Die 120.000 qm große Clubanlage mit ihrem außergewöhnlichen Ambiente im spanischen Stil, bietet vielseitige Möglichkeiten für einen gelungenen Business Event und ist direkt am Meer gelegen. An der malerischen Südküste hat sich die Sonneninsel Mallorca noch ihren ursprünglichen Zauber bewahrt. Die Anlage fügt sich harmonisch in die Landschaft ein und bietet von einer Wellnessoase über Tennis, Tauchen, Fußball, Reiten, Beach Volleyball, Fitnessstudio, Personal Training, Biken und Golf alles, was sportbegeisterte Konferenzteilnehmer nach den Meetings besonders schätzen.

Zahlen, Daten, Fakten

280 klimatisierte und beheizbare Zimmer in 5 Kategorien
Vollpension mit abwechslungsreichem Buffet
Langschläferfrühstück, Bistro Line und Mitternachtssnack
2 große Pools (1 beheizbar)
1 Indoor-Theater
Internationales Restaurant mit abwechslungsreichen Buffets
Bars, Tapas-Restaurant, Menürestaurant
Wellness-Oase und Fitnessstudio
NITE CLUB, Atelier, ROBIN Store
Internetstation und W-LAN nutzbar in der gesamten Clubanlage und in den Zimmern (entgeltlich)
zertifiziert nach Umweltnorm ISO 14001
TUI Umwelt Champion, Gewinner des Umweltpreises der Balearen, 2005 als „Bestes touristisches Unternehmen Mallorcas im Umweltschutz und -management“

Moderne Seminar- und Tagungsfacilities

Dem Seminarbereich des ROBINSON Club Cala Serena mit 5 Tagungsräumen für bis zu 290 Personen ist eine großzügige Terrasse vorgelagert mit herrlichem Blick aufs Meer. Erlaubt es die Art der Veranstaltung und das Wetter, so können hier Meetings auch im Freien durchgeführt werden. Das Seminarzentrum nimmt eine komplette Etage ein, so dass Veranstalter mit ihren Tagungs- und Konferenzgästen unter sich sein können, ungestört vom übrigen Clubbetrieb.

In der Seminarpauschale sind großzügige Kaffeepausen, moderne Tagungstechnik und die Seminarbetreuung enthalten. Zusätzlich zu den 5 Tagungsräumen, die alle Tageslicht haben, abdunkelbar und klimatisiert sind, kann auch das Theater als Plenum gemietet werden.

Vorhandene Tagungsräume

Raum Mallorca mit 120 qm und 120 Sitzplätzen, Menorca A mit 80 qm und 70 Sitzplätzen, Menorca B mit 54 qm und 60 Sitzplätzen, Eivissa A mit 30 qm und 25 Sitzplätzen und Eivissa B mit 18 qm und 15 Sitzplätzen jeweils bei Kinobestuhlung, wobei Menorca A und B und Elvissa A und B jeweils als ein Raum zusammengefügt werden können.

Eine Etage unter dem Seminarzentrum befindet sich außerdem noch der Raum Sala Monti mit 45 qm und einer Kapazität in Blockform von 16 Sitzplätzen.

ROBINSON Club Cala Serena - ideal als Tagungs- und Incentive-Location

Neben der professionellen Betreuung der Business Events, dem umfangreichen Sport- und Wellnessprogramm hat der ROBINSON Club Cala Serena auch ein spektakuläres Abendentertainment mit Shows, Disco und NITE CLUB zu bieten. „Zeit für Gefühle“ lautet hier das Motto. Erstaunlich auch wie wandlungsfähig ein Robin sein muss. Tagsüber noch mit der Betreuung der Businessgäste betraut, steht die Incentive & Business Managerin abends mit ihrem Assistenten auf der Bühne des Clubtheaters in den Rollen von Jennifer Grey und des verstorbenen Patrick Swayze aus „Dirty Dancing“. Auch andere Robins, die tagsüber als stets freundliche Helfer den Gästen zur Seite stehen, erkennt man schnell als „Stars“ abends auf der Bühne. Wer keine Musicals oder andere Showprogramme mag, kann den Tag an der Bar oder in der Disco ausklingen lassen, um hier seine neuen Geschäftskontakte zu vertiefen oder einfach nur, um von den Meetings abzuschalten.

Der Erfahrungsbericht beruht auf fünf im ROBINSON CLUB Cala Serena durchgeführte Veranstaltungen, die von der Autorin begleitet wurden.

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