Veranstaltungen in der Jahresplanung - Teil 1
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- Geschrieben von Anita Knöller
Der optimale Termin nach internen Faktoren
Erste Voraussetzung für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ist der richtige Termin. Setzen Sie den Termin nicht zu kurzfristig an und planen Sie zeitliche Puffer ein für Unvorhergesehenes, um Engpässe und Improvisationen zu vermeiden. Zeit ist ein Faktor, der nicht duplizierbar ist und nichts kann der Veranstaltung mehr schaden, als ein zu kurz angesetzter Vorlauf. Ist der Termin kommuniziert, so läuft alles auf ihn zu.
Berücksichtigen Sie daher folgende Faktoren:
- Eigene weitere Veranstaltungen oder sonstige Projekte, die Mitarbeiterressourcen binden.
- Abstimmung auf andere Eigenveranstaltungen, die die gleiche Zielgruppe ansprechen. Aufstellung einer Jahres- besser 2-Jahresübersicht.
- Urlaubszeiten der beteiligten Mitarbeiter.
- Den notwendigen Planungsbeginn, um eine stressfreie Organisation zu gewährleisten. Bei großen internationalen Veranstaltungen sollten Sie sich ein Jahr Vorlauf einräumen.
- Berücksichtigung der Materialressourcen und Lieferzeiten soweit es sich um eine Produktpräsentation handelt.
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