Wie lassen sich Verhandlungen mit Referenten gestalten?
Haben Sie bei den Referenten eine Vorauswahl getroffen, so geht es darum, mit ihnen Kontakt aufzunehmen, um die Verfügbarkeit und die Kosten abzuklären. Um Zeit zu sparen, sollte die Vorauswahl immer gleich mehrere Referenten für ein Thema vorsehen, für den Fall, dass Ihr Hauptfavorit zu diesem Termin bereits gebucht ist oder Ihr Budget übersteigt. Legen Sie sich vorab ein Gesamtbudget fest, das für die einzelnen Programmpunkte unterteilt werden sollte.
Weshalb einen Keynote-Speaker engagieren?
Keynote-Speaker dienen dem Image eines Unternehmens, der Kundenbindung, der Kundengewinnung, sie erhöhen die Aufmerksamkeit und sollen die Teilnehmerzahlen einer Veranstaltung steigern. Bei Tagungen tragen sie bei richtiger Auswahl dazu bei, die Stimmung beim Publikum hoch zu halten und Emotionen zu vermitteln.
Die Location im Einklang mit der Veranstaltung
Einen „WOW“-Effekt lösen Sie bei Ihren Gästen und Teilnehmern dann aus, wenn bereits die Location besticht. Es ist wie beim Flirten: Der erste Eindruck bestimmt den weiteren Verlauf. Die Auswahl an anspruchsvollen und ausgefallenen Veranstaltungsstätten ist heute fast unbegrenzt. Für jeden Bedarf gibt es die passende Lokalität. Sie muss nur gefunden werden, darin liegt die Herausforderung.
Tagungen & Konferenzen
Eine Tagung oder Fachtagung ist eine Zusammenkunft, um einen speziellen Themenbereich zu erarbeiten und zu erörtern. Häufig wird der Begriff Tagung auch zur Bezeichnung von Kongressen, Symposien, Sitzungen, Workshops oder Konferenzen verwendet.
Nutzungsvereinbarungen mit Eventlocations
Eventlocations unterbreiten Ihnen in der Regel eine Nutzungsvereinbarung, die nach Ihren Vorgaben erstellt wurde. Achten Sie dennoch auf die Details. Je besser die Vereinbarung auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist, desto einfacher ist die anschließende Abwicklung. In einem Nutzungsvertrag sollten insbesondere folgende Punkte beinhaltet sein: