Organisatorischer Ablauf im Vorfeld einer Veranstaltung
Festlegung von Arbeitsprozessen und Aufgabenverteilung
Der organisatorische Ablauf beginnt mit der Idee für die Veranstaltung. Bereits hier sollten Sie sich Gedanken über das Zeitbudget, den personellen Aufwand und über die finanziellen Möglichkeiten machen.
In einer Arbeitsmappe können die organisatorischen Schritte als To-Do- und Checklisten aufgeführt werden unterteilt in einzelne Bereiche wie z.B.:
Studie: Unternehmen vernachlässigen klassische Werbung
E-Mail-, Suchmaschinen- und Social Media-Marketing sind die Säulen der Online-Kommunikation. Das ergab die neue absolit-Studie "Online-Marketing-Trends 2012": Ein oder mehrere dieser Kanäle werden heute von 97 Prozent der Unternehmen eingesetzt. Die eigene Website ist ohnehin Pflicht. 24,5 Prozent der Befragten verzichten komplett auf Offlinewerbung. Aber: Wer nur über Suchmaschinen neue Kunden gewinnen will, vergeudet Ressourcen.
Erstellen eines Fachtagungsprogramms
Ist alle Vorarbeit geleistet und sind alle Details mit den Referenten bzw. Redner abgesprochen, so können Sie an die Feinabstimmung des Fachtagungsprogramms gehen. Ein Zeitraster mit den gewünschten Themen haben Sie ja bereits vor Kontaktaufnahme mit den Referenten erstellt. Dieses wird also nur noch an die zeitlichen Absprachen und eventueller Modifizierung anders vereinbarter Vortragstitel angepasst.
Vertragsgestaltung mit Referenten und Rednern einer Fachtagung
Wurde die Auswahl der Referenten für Ihre Veranstaltung getroffen und mündlich die Modalitäten inklusive dem Honorar für den Auftritt besprochen, so ist der nächste Schritt die Vertragsgestaltung.
In den Vereinbarungen, die Sie als Veranstalter mit den Referenten schließen, sollten insbesondere folgende Punkte beinhaltet sein:
Marketingtrend 2012: Das Managen der Customer Touchpoints
Die Hochzeit zwischen dem Social Web und dem mobilen Internet hat mit atemberaubender Geschwindigkeit die Art und Weise, wie wir kaufen und miteinander Geschäfte machen, für immer verändert. Der Impact auf die Businesswelt kommt einem Paradigmenwechsel gleich. Unternehmen können nur noch dann überleben, wenn die sozial vernetzten Kunden sie lieben. Um das zu erreichen, müssen sie die Reise des Kunden entlang ihrer Touchpoints beherrschen.